Proposer l’avance immédiate de crédit d’impôt à vos clients est un vrai argument commercial dans les services à la personne. Encore faut-il disposer du bon outil : un logiciel de facturation connecté à l’API Tiers de prestation de l’Urssaf. Et si possible, sans débourser une fortune.
À quoi sert l’API Tiers de prestation de l’Urssaf ?
L’API Tiers de prestation est une interface technique mise en place par l’Urssaf depuis 2022. Elle permet aux prestataires de services à la personne de transmettre directement leurs factures à l’organisme, afin que leurs clients bénéficient automatiquement de l’avance immédiate du crédit d’impôt (AICI).
Concrètement, le fonctionnement suit ce schéma :
- Le prestataire émet la facture depuis son logiciel, qui l’envoie à l’Urssaf via l’API.
- Le client reçoit une demande de paiement avec le montant net, crédit d’impôt de 50 % déjà déduit.
- Le client valide dans les 48 heures (ou la demande est acceptée automatiquement).
- L’Urssaf prélève le reste à payer et verse l’intégralité du montant au prestataire sous 4 jours ouvrés.
Ce dispositif concerne les prestataires et mandataires de services à la personne, les particuliers employeurs et les auto-entrepreneurs qui travaillent pour des particuliers. Pour accéder à l’API, il faut d’abord obtenir une habilitation Urssaf via le formulaire sur api.gouv.fr (une démarche qui peut prendre plusieurs mois).
Logiciel compatible API Urssaf gratuit : ce que ça veut vraiment dire
Soyons directs : un logiciel de facturation entièrement gratuit et compatible avec l’API Tiers de prestation n’existe pas vraiment. Les sources spécialisées s’accordent sur ce point : les solutions du marché sont au minimum freemium.
Ce que l’on trouve en revanche :
- Des formules gratuites avec fonctionnalités limitées (ex : Abby, Avance Immédiate Services, VosFactures) ;
- Des essais gratuits de 15 à 30 jours pour tester avant de s’engager (Sinao, Evoliz, NeedMe) ;
- Des offres payantes à partir de 5 à 16 €/mois (accessibles pour un auto-entrepreneur).
La gratuité totale reste donc un mythe mais plusieurs logiciels permettent de démarrer sans frais immédiats, notamment pour les micro-entrepreneurs avec un volume de facturation modeste.
Les logiciels compatibles selon votre profil
Abby : le choix des auto-entrepreneurs avec formule gratuite
Abby est l’une des rares solutions à proposer une offre gratuite sans limite de durée, compatible avec l’API Tiers de prestation. Conçu pour les micro-entrepreneurs, il permet de créer devis et factures, de gérer les clients et d’envoyer les factures à l’Urssaf en un clic.
La synchronisation bancaire facilite le suivi et le logiciel accompagne les utilisateurs dans la demande d’habilitation Urssaf via un guide dédié. Limite à noter : il s’adresse exclusivement aux auto-entrepreneurs.
Avance Immédiate Services : le spécialiste avec offre gratuite
Avance Immédiate Services (AIS) est la seule solution entièrement dédiée à la gestion de l’avance immédiate. Là où les autres logiciels intègrent l’API comme une fonctionnalité parmi d’autres, AIS construit toute sa roadmap autour de ce dispositif.
L’offre gratuite couvre les fonctionnalités essentielles de l’avance immédiate. Les formules payantes (de 14,95 à 25,95 €/mois) ajoutent la facturation avancée, l’intégration comptable et un accompagnement pour l’habilitation Urssaf. Un choix logique pour les organismes SAP qui veulent une solution spécialisée.
Sinao, Evoliz, VosFactures : des solutions accessibles dès 0 à 16 €/mois
Ces trois logiciels s’adressent à un périmètre plus large que les seuls auto-entrepreneurs :
- Sinao : adapté à tous les statuts, avec des automatisations comptables poussées. Formule gratuite très limitée, essai de 15 jours puis à partir de quelques euros par mois.
- Evoliz : très apprécié pour ses automatisations et son suivi de factures. Compatible AICI depuis juillet 2022. Tarifs entre 15 et 50 €/mois, essai gratuit de 30 jours.
- VosFactures : logiciel de devis-factures avec formule gratuite limitée, axé sur la personnalisation des documents. Service client inclus. Idéal pour les indépendants avec un besoin de facturation simple.
Axonaut et Horiio : pour les structures qui veulent tout centraliser
Axonaut est un ERP complet (CRM, facturation, comptabilité, trésorerie) compatible AICI. Il s’adresse aux sociétés qui veulent éviter de multiplier les abonnements. Les tarifs démarrent à 41,99 €/mois pour un utilisateur mais deviennent dégressifs à partir de plusieurs comptes.
Horiio est conçu spécifiquement pour les entreprises de services à la personne. Il intègre la gestion des plannings, la comptabilité, la double comptabilité SAP/hors SAP et un espace client pour les bénéficiaires. Disponible sur mobile, à partir de 25 €/mois sans engagement.
Comment choisir le bon outil selon votre situation ?
La liste des logiciels compatibles est encore courte, ce qui simplifie le choix. Voici comment orienter votre décision :
- Auto-entrepreneur avec budget serré : Abby (gratuit) ou NeedMe (5 €/mois)
- Organisme SAP qui veut se spécialiser dans l’AICI : Avance Immédiate Services
- Indépendant ou TPE qui veut automatiser sa comptabilité : Evoliz ou Sinao
- Société avec plusieurs utilisateurs et besoins étendus : Axonaut ou Horiio
Dans tous les cas, profitez des périodes d’essai avant de vous engager. Et pensez à vérifier que votre demande d’habilitation Urssaf est en cours : même le meilleur logiciel ne peut rien sans ce sésame.
