Déposez une facture sur Chorus Pro en quelques minutes en suivant un parcours simple, pensé pour les fournisseurs pressés. Depuis 2018, ce portail impose la dématérialisation à toute entreprise qui facture un acheteur public, sous peine de retarder son règlement.
Chorus Pro reste gratuit et protège vos échanges grâce à une authentification via FranceConnect. Une fois l’envoi validé, la plateforme délivre un accusé de réception sans délai, ce qui sécurise votre transmission.
Qu’est-ce que Chorus Pro et pourquoi y déposer vos factures ?
Chorus Pro désigne le portail officiel de facturation électronique pour les flux B2G, quand une entreprise facture une administration. L’AIFE, agence rattachée à l’État, pilote cet outil afin de centraliser la réception, le traitement et la traçabilité des factures publiques. Vous y gagnez en lisibilité sur le circuit de paiement et vous réduisez les allers-retours qui grèvent la trésorerie.
- Les formats acceptés incluent Factur-X, UBL et CII.
- Plus d’un million de fournisseurs utilisaient Chorus Pro en 2023.
- Le délai moyen de paiement ressort autour de 20 jours via la plateforme.
- L’accès passe par un compte professionnel ou par FranceConnect.
Prérequis pour déposer une facture sur Chorus Pro
Avant l’envoi, vérifiez ces points pour éviter un rejet et une relance chronophage.
- Créez un compte sur pro.chorus-pro.gouv.fr avec votre SIRET et un email professionnel.
- Utilisez FranceConnect pour une authentification rapide via impôts, MSA, ou autre identité éligible.
- Inscrivez le numéro SIRET de l’acheteur public sur la facture.
- Préparez le bon format de fichier : PDF Factur-X, UBL 2.1, ou CII.
- Abandonnez le papier : fin des factures papier depuis juillet 2020 pour les grandes entreprises, et 2024 pour toutes.
- Identifiez l’acheteur via le RNE (répertoire national des entités) avant le dépôt.
Étapes pour déposer une facture rapidement sur Chorus Pro
Le dépôt le plus rapide suit 4 étapes, avec un objectif de moins de 5 minutes du login à l’accusé de réception. Le gain vient d’une saisie courte, d’un import direct du fichier et de contrôles intégrés.
| Étape | Action | Résultat immédiat |
|---|---|---|
| Étape 1 | Se connecter à Chorus Pro. | Accès au tableau de bord et aux fonctions de dépôt. |
| Étape 2 | Sélectionner l’acheteur et importer la facture. | Facture chargée, contrôles de base déclenchés. |
| Étape 3 | Vérifier, signer et envoyer. | Accusé de dépôt généré et statut mis à jour. |
| Étape 4 | Suivre le paiement. | Lecture des statuts et anticipation du règlement. |
Étape 1 – Connexion à votre compte Chorus Pro
Rendez-vous sur pro.chorus-pro.gouv.fr, puis cliquez sur « Se connecter » pour démarrer le scénario le plus rapide. Choisissez FranceConnect si vous cherchez un accès sans friction.
- Utilisez FranceConnect pour un login quasi immédiat.
- Connectez-vous avec des identifiants Chorus Pro si besoin, avec un mot de passe à renouveler tous les 90 jours.
- Accédez au service 24/7, hors plages de maintenance.
Étape 2 – Sélectionner l’acheteur et importer la facture
Cliquez sur « Déposer une facture », puis concentrez-vous sur l’identification de l’entité publique afin d’éviter une mauvaise affectation. Une fois l’acheteur trouvé, importez le fichier en un geste pour gagner du temps.
- Recherchez l’acheteur par SIRET, par nom, ou via le RNE.
- Glissez-déposez votre fichier Factur-X pour accélérer l’import.
- Respectez la limite de 20 Mo par fichier.
- Laissez Chorus Pro contrôler les mentions clés : date, montant HT et TTC, TVA.
Étape 3 – Vérification, signature et envoi
Chorus Pro vérifie le format, la cohérence des données et les mentions légales avant l’envoi. Ce filtre évite des retours tardifs côté administration.
Signez électroniquement avec un certificat ou via FranceConnect, puis validez l’envoi. Vous recevez un accusé de dépôt par email en quelques secondes et le statut « Déposée » apparaît dans votre espace.
Étape 4 – Suivi du paiement
Ouvrez « Mes factures » pour lire les statuts et suivre le circuit sans appeler l’acheteur. Les notifications email jalonnent les étapes et réduisent l’incertitude côté trésorerie.
| Statut | Ce que ça signifie |
|---|---|
| Validée | L’administration accepte la facture et lance le traitement interne. |
| Mandatée | Le paiement part en ordonnancement, le règlement approche. |
| Payée | Les fonds sortent de la chaîne public, le règlement devient effectif. |
Le délai légal atteint 30 jours au maximum, avec une pratique fréquente entre 15 et 20 jours.
Astuces pour un dépôt ultra-rapide sur Chorus Pro
Visez moins de 2 minutes par facture en préparant vos fichiers et en limitant la ressaisie.
- Générez vos factures en Factur-X via Sage, Cegid, ou un outil gratuit comme factur-x.com.
- Exploitez l’API Chorus Pro pour des dépôts massifs, jusqu’à 1 000 factures par jour.
- Utilisez une extension navigateur d’auto-remplissage pour accélérer les champs répétitifs.
- Évitez les heures d’affluence, souvent entre 9 h et 11 h.
- Testez l’application mobile en bêta pour des scans et dépôts rapides sur le terrain.
Ces méthodes réduisent surtout la ressaisie, les erreurs de saisie et les rejets qui repoussent le paiement.
Erreurs courantes à éviter lors du dépôt
Les rejets proviennent souvent de détails techniques et d’informations incomplètes, avec un impact direct sur vos délais de règlement.
| Erreur | Fréquence / impact | Correctif immédiat |
|---|---|---|
| Mauvais format de facture | 58 % des rejets. | Contrôlez le fichier avec le validateur en ligne sur chorus-pro.gouv.fr, puis exportez en Factur-X, UBL ou CII. |
| SIRET acheteur erroné | 20 % des rejets. | Reprenez le SIRET via le RNE et remplacez-le sur la facture avant dépôt. |
| Mentions obligatoires manquantes | Rejet ou mise en attente, paiement décalé. | Ajoutez TVA, référence de bon de commande si exigée, date, montants HT et TTC. |
| Compte inactif ou accès bloqué | Dépôt impossible, perte de temps en urgence. | Renouvelez le mot de passe si le cycle des 90 jours arrive à échéance, ou repassez par FranceConnect. |
| Fichier trop lourd | Import refusé au-delà de 20 Mo. | Réexportez en respectant la limite, ou allégez les pièces jointes. |
FAQ – Réponses rapides sur le dépôt de factures Chorus
- Quel délai avant paiement ? Comptez 15 à 30 jours selon l’acheteur et le circuit interne.
- J’ai déjà envoyé la facture par mail, cela suffit ? Non, le redépôt sur Chorus Pro reste obligatoire pour être payé.
- Que faire en cas de problème technique ? Contactez la hotline AIFE au 01 84 88 00 00.
- Le service est-il payant ? Non, Chorus Pro reste gratuit, sans frais de dépôt.
- L’auto-facturation existe-t-elle ? Oui, Chorus Pro propose un module dédié.
- Puis-je intégrer Chorus Pro à mon ERP ? Oui, une API gratuite facilite l’intégration et l’automatisation.
